一、旨揭訂於 107 年 8 月 1 日起實施之本校教職員線上請假系統,業依 107 學年新職務類別,完成後台基本資料、群組分類及核假流程等建置作業,為使同仁熟悉操作介面,爰自即日起進行操作測試。
二、請本校兼行政職教師及職員(其餘教師視個人意願辦理),於 7 月 24 日(星期二)前,每人至少辦理 1 筆之請假紀錄並送出。
三、登入:
1.請點選本校網站首頁上方之 師生專區->教職員工專區->教員工請假系統,即可進入。
2.或直接在電腦或手機網頁上輸入線上請假系統之網址【163.32.129.3】,亦可進入。
3.請輸入【帳號】及【密碼】,帳號為【個人中文姓名】,密碼預設為【個人民國出生年月日共 6 碼】。例如王小明,生日為 57 年 1 月 26 日,【帳號】請輸入【王小明】,【密碼】請輸入【570126】。
四、請假程序,請依序點選【職務代理人】、【單位主管】或【單位主管(教務處】、【人事主任】、【校長】後,按【傳送】即可遞出電子假單,其中應注意事項如下:
1.送出測試之請假前,請先告知【職務代理人】,並請【職務代理人】撥冗至線上請假系統點選測試之電子假單,電子假單始能依序傳遞至下一層級。
2.【校長】欄位部分,如請假未滿 3 日或非公假者,請點選處室主任;如係請假 3 天以上或公假者,請點選校長。
3.另請各處室主任,於測試期間每日撥冗定時至線上請假系統點選假單,以利電子假單順利遞送至下一層級。
四、 107 年 7 月 27 日(星期五)起,本校會將原測試用之請假資料清空,俾於 107 年 7 月 30 日(星期一)起正式受理 107 年 8 月 1 日以後之請假。
五、檢附「線上請假簡易操作手冊」及「請假核假流程」各乙份,有關請假流程內所示之職代內容,各處室如有修正意見,請於 7 月 26 日前送人事室彙辦。